O.A.Se

Herzlich Willkommen auf den Webseiten des Online Access Service (O.A.Se) der Universität der Künste Berlin

O.A.Se (Online Access Service) ist insbesondere für die Account-Verwaltung der UdK-Mitglieder sowie für die Bereitstellung zentraler Dienste verantwortlich wie z. B.

- Cloud
- Cisco Webex
- Mail
- Moodle e-Learning
- Rechenzentrum
- VPN (Datenbanken in der Universitätsbibliothek)
- WLAN eduroam und kabelgebundenes Netz
- Zertifikate
u. a.

Auf dem Video Portal Vimeo veröffentlicht die O.A.Se der UdK Berlin seit kurzem Videos mit kurzen Tutorials zum Einrichten der O.A.Se Dienste

Sie erreichen des Vimeo Kanal der O.A.Se der UdK Berlin unter:

https://vimeo.com/udkoase

• Big Blue Button Videokonferenz Portal der UdK (BBB)
• Campusmanagement Portal der UdK Berlin (inkl. dem Vorlesungsverzeichnis)
• E-Learning-Plattform der UdK Berlin (Moodle)
• udkCloud (Cloud Dienst)
• Userportal der UdK Berlin (Accountverwaltung)
• Webmailer der UdK Berlin (E-Mail)

www.oase.udk-berlin.de/dienste/e-mail/informationen-und-konfigurationshinweise

Aufgrund der Umstellung von dem jetzigen Cloud Office Produkt OnlyOffice zu Collabora steht am 31.05.2023 ab 18:00 Uhr, für ca. 30 Minuten die udkCloud (cloud.udk-berlin.de)nicht zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass die Ressourcen der Moodle E-Learning Plattform der UdK Berlin, welche in der udkCloud abgelegt wurden für den Zeitraum der Wartung nicht zur Verfügung stehen.

Wir empfehlen sich nach der Umstellung auszuloggen, sollten Sie Firefox nutzen bitte auch den Browser-Cache vor der erneuten Anmeldung löschen und erst dann sich wieder einzuloggen.

25.05.2023

Da das von der Universität der Künste Berlin aktuell eingesetzte Verfahren für die E-Mail Spamerkennung und Virenabwehr eingestellt wird, werden wir in den nächsten Tagen auf ein anderes Verfahren umstellen.

Sie erhalten alle notwendigen Informationen noch per E-Mail und wir aktualisieren die Hinweise auf den O.A.Se Webseiten ebenfalls, bitte schauen Sie ab und Zu hier vorbei.

Dies führt nach der Einführung zu folgenden Änderungen:

• E-Mails die als Spam erkannt wurden, werden zukünftig nicht mehr in einer Quarantäne auf dem Server aufgehalten. Diese „Spams“ werden Ihnen zugestellt und automatisch in den vom E-Mailprogramm hierfür vorgesehen „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner verschoben.
• E-Mails aus dem „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner werden nach 42 Tagen, also 6 Wochen gelöscht.
• Nach der Umstellungsphase werden keine Spam Reports mehr versendet. Bitte prüfen Sie zukünftig den Ordner „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" regelmäßig.

Wichtiger Hinweis:  Der „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner ist nur im lokalen Gerät sichtbar, wenn Sie Ihren E-Mailaccount per IMAP eingerichtet haben, ansonsten müssten Sie im Webmailer den Ordner prüfen.

Informationen, wie Sie herausfinden, was bei den gängigen Geräten hinterlegt ist, ob Sie IMAP oder POP Zugänge nutzen, ist ersichtlich unter Dienste --> E-Mail --> Einstellungen einiger Mailprogramme im Überblick (Posteingangsserver oder Servertyp enthält die Information POP / IMAP)

Wir empfehlen generell zukünftig ausschließlich den Zugang zum O.A.Se E-Mailpostfach per IMAP oder dem Webmailer, da der POP Zugang im Laufe des Jahres abgeschaltet werden wird.
Achtung! --> Beachten Sie bitte hierzu unbedingt die Hinweise auf den O.A.Se Webseiten --> "Umstellung von POP zu IMAP" um Datenverlust zu vermeiden. <--

15.03.2023
22.03.2023 Update - Informationen ergänzt, ob POP oder IMAP eingesetzt wird

Es freut uns Ihnen mitteilen zu können, dass die Universität der Künste Berlin, an vielen Ihrer Standorte, nun zusätzlich das WLAN Netz «Free WiFi Berlin» ausstrahlt.
Dieses Netz ermöglicht einen Internetzugang über WLAN ohne zusätzlichen Account, zu den Nutzungsbedingungen des Anbieters.
Bitte beachten Sie hierzu die Nutzungshinweise, welche Ihnen beim Verbindungsaufbau eingeblendet werden, danke.

Informationen zu diesem WLAN erhalten Sie unter dem externen Link zum offiziellen Hauptstadtportal des Landes Berlin: https://www.berlin.de/wlan/

24.06.2021 09:05 Uhr

Achtung Schadsoftware kommt gerne per E-Mail! Im Anhang oder als Download von vermeintlich bekannten Kontakten.
Die Kriminellen sind mit Ihrer Software leider mittlerweile so weit, dass Bezug auf eine Korrespondenz genommen wird, welche tatsächlich stattgefunden hat!
Es handelt sich in der Regel um Word Dateien (dies kann aber variieren).

Generell gilt: Prüfen Sie unbedingt bevor Sie Anhänge öffnen, ob diese E-Mail Ihnen 100% vertrauenswürdig und nicht vielleicht doch ein wenig Suspekt erscheint, notfalls kontaktieren Sie vor dem Öffnen den/die Absender*in, auch per Telefon.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, fordern Sie beim Absender diese Datei ggf. erneut an. Da die Absenderadressen oft ohne Wissen der eigentlichen Besitzer verwendet werden und der/die Absender*in vom Versand nichts weiß, wird sich die Vertrauenswürdigkeit in der Regel dadurch klären lassen.

Es handelt sich um Erpressungssoftware, welche in der Lage ist Ihre Daten zu verschlüsseln!

Bitte vertrauen Sie E-Mail nicht blind, es könnte für Sie sehr schlimme Folgen haben, sollten Sie Opfer einer solchen Schadsoftware werden.

04.10.2019

ACHTUNG Phishing-Mails - Die O.A.Se sendet Ihnen keine E-Mails, die einen direkten Link auf eine Webseite enthalten und die Aufforderung Ihr Passwort oder Login dort zu ändern, verifizieren oder einzugeben!

Wir drohen Ihnen auch niemals per E-Mail an, dass wenn Sie sich nicht sofort das unternehmen, was in der empfangenen Mail gefordert wird ihr Account gelöscht!!

ATTENTION Phishing Mails - We will never sends you e-mails containing a link to a web page and with the request to change or verify your password or account information there or enter!

We also never threaten you by e-mail that if you do not immediately make what is requested in the received mail your account would be deleted!!