Das "neue" Outlook steht erheblich in der Kritik, da Ihre Daten ggf. aber sicher die Zugangsdaten nicht auf Ihrem Gerät verbleiben, sondern auf Servern von Microsoft gespeichert werden. Diese befinden sich ggf. außerhalb von Deutschland und/oder außerhalb der EU.
Generell sollten Zugangsdaten nur Ihr Geheimnis bleiben.
Da dies auch für die dienstliche Kommunikation erhebliche Datenschutz- und Sicherheitsbedenken mit sich bringt, sollten Sie von einer Nutzung dieser Software lieber absehen.
Informationen hierzu finden sie unter:
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https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html
https://blogs.tu-berlin.de/datenschutz_notizen/2023/11/23/neue-outlook-app-uebertraegt-zugangsdaten-in-die-microsoft-cloud/
https://www.heise.de/news/Neue-Outlook-App-BSI-sieht-Cloudzwang-kritisch-9536892.html
https://www.heise.de/news/Zugangsdatenabfluss-im-neuen-Outlook-Datenschuetzer-raet-zum-Verzicht-9535170.html

https://www.heise.de/news/Datenkrake-neues-Outlook-Klassisches-Outlook-bis-2029-erhaeltlich-11098133.html (hinzugefügt 02.12.2025)